Verwaltungsassistent:in (w/m/d; Karenzvertretung) für das Bezirksalten- und Pflegeheim Hartkirchen

Achtung: dieser Eintrag ist nicht mehr aktuell!

Seitens des Sozialhilfeverbandes Eferding ergeht gemäß § Oö. Gemeinde-Dienstrechts- und Gehaltsgesetz 2002 und im Zuge der Verwaltungsgemeinschaft folgende Stellenausschreibung:

Verwaltungsassistent:in (w/m/d)

als Karenzvertretung
für das Bezirksalten- und Pflegeheim Hartkirchen

Teilzeitbeschäftigung mit 20 Wochenstunden beim Sozialhilfeverband Eferding
Funktionslaufbahn: GD 18
geplanter Dienstbeginn: nach Vereinbarung
Bewerbungsende: 19.09.2025

Aufgaben:

  • sämtliche Schreibarbeiten und Sekretariatsaufgaben
  • Mitwirkung bei der Bearbeitung von Personalangelegenheiten
  • Wahrnehmung des Verrechnungswesens (Erstellen von Zahlungs- und Empfangsaufträgen, sowie Erfassen von Belegen in SAP)
  • Mitwirkung bei der Dienstplangestaltung, -aktualisierung, und -nachbearbeitung sowie eigenständige Durchführung der Personalstundenabrechnung der Bediensteten
  • Durchführung der Heimbewohnerstammdatenverwaltung, der Heimbegührenabrechnung und sonstiger Abrechungen
  • Controlling, Statistiken und Auswertungen
  • Mitwirkung bei der Ehrenamtskoordination

besondere und unbedingt zu erfüllende Aufnahmevoraussetzungen:

  • Niveau einer Lehrabschlussprüfung als Bürokauffrau/-mann oder eines artverwandten Berufes

erwünschte Voraussetzungen:

  • mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im erlernten Beruf als Bürokauffrau/mann
  • sehr gute Rechtsschreibkenntnisse
  • gute EDV-Anwenderkenntnisse (insbesondere MS-Windows, MS-Office und SAP)
  • sorgfältige, selbstständige Arbeitsweise
  • Organisations- und Koordinationsgeschick
  • freundliche Umgangsformen, Belastbarkeit
  • Einverständnis zu flexibler Arbeitszeiteinteilung
  • Verständnis im Umgang mit älteren Menschen

Allfällige Kosten (Fahrtspesen usw.) im Zusammenhang mit dem Auswahlverfahren werden nicht ersetzt.

Bewerbungen mit Lebenslauf, Lichtbild und Dienstzeitbestätigung sowie Zeugnissen (in Kopie) sind direkt an die Bezirkshauptmannschaft Grieskirchen als Geschäftsstelle der Sozialhilfeverbände Grieskirchen und Eferding, Manglburg 14, 4710 Grieskirchen, zu richten.

Bewerbungsbögen sind in allen Bezirksalten- und Pflegeheimen der Sozialhilfeverbände Grieskirchen (Grieskirchen, Gaspoltshofen,  Peuerbach, Kallham) und Eferding (Eferding und Hartkirchen) sowie in er Geschäftsstelle der Sozialhilfeverbände (Telefon: 07248/603-321) erhältlich oder unter www.shv-gr-ef.at abrufbar.

Für nähere Auskünfte stehen Ihnen die Heimleiterinnen und Heimleiter der Bezirksalten- und Pflegeheime, sowie die Leiter und Leiterinnen des Pflege- und Betreuungsdienstes der Bezirksalten- und Pflegeheime gerne zur Verfügung.