Verwaltungsassistent/in für das BAPH Peuerbach

Seitens der Sozialhilfeverbände Grieskirchen und Eferding ergeht gemäß § 9 Oö. Gemeindedienstrechts- und Gehaltsgesetz 2002 und im Zuge der Verwaltungsgemeinschaft folgende Stellenausschreibung

Verwaltungsassistent/in
(w/m/d)
für das Bezirksalten- und Pflegeheim Peuerbach

Teilzeitbeschäftigung mit 30-35 Wochenstunden beim Sozialhilfeverband Grieskirchen
Dienstposten: Funktionslaufbahn GD18
Dienstbeginn: 01. 10. 2024
Bewerbungsende 28.06.2024

Aufgaben:

  • sämtliche Schreibarbeiten und Sekretariatsaufgaben
  • Mitwirkung bei der Bearbeitung von Personalangelegenheiten
  • Wahrnehmung des Verrechnungswesens (Erstellen von Zahlungs- und Empfangsaufträgen, sowie Erfassen von Belegen im SAP)
  • Mitwirkung bei der Dienstplangestaltung, -aktualisierung und -nachbearbeitung sowie Personalstundenabrechnung der Bediensteten
  • Durchführung der Heimbewohnerstammdatenblätterverwaltung, der Heimgebührenabrechung und sonstiger Abrechungen
  • Mitwirkung bei der Ehrenamtskoordination

besondere sind unbedingt zu erfüllende Aufnahmevoraussetzungen:

  • Niveau einer Lehrabschlussprüfung als Bürokauffrau/mann oder eines artverwandten Berufes

Erwünschte Voraussetzungen:

  • mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im erlernten Beruf als Bürokauffrau/mann
  • sehr gute Rechtschreibkenntnisse
  • gute EDV-Anwenderkenntnisse (insbesondere MS-Windows, MS-Office und SAP)
  • sorgfältige, selbstständige Arbeitweise
  • Organisations- und Koordinationsgeschick
  • freundliche Umgangsformen, Belastbarkeit
  • Einverständnis zu flexibler Arbeitszeiteinteilung
  • Verständnis im Umgang mit älteren Menschen

Allfällige Kosten (Fahrtspensen usw.) im Zusammenhang mit dem Auswahlverfahren werden nicht ersetzt.

Bewerbungen mit Lebenslauf, Lichtbild und Dienstzeitenbestätigung sowie Zeugnisse (in Kopie) sind direkt an die Bezirkshauptmannschaft Grieskirchen als Geschäftsstelle der Sozialhilfeverbände Grieskirchen und Eferding, Manglburg 14, 4710 Grieskirchen, zu richten.

Bewerbungsbögen sind in allen Bezirksalten- und Pflegeheimen der Sozialhilfeverbände Grieskirchen (Grieskirchen, Gaspoltshofen, Peuerbach, Kallham) und Eferding (Eferding und Hartkirchen) sowie in der Geschäftsstelle der Sozialhilfeverbände (Telefon: 07248/603-305) erhältlich und unter www.shv-gr-ef.at abrufbar.

Für nähere Auskünfte steht Ihnen die Heimleiterinnen und Heimleiter der Bezirksalten- und Pflegeheime, sowie die Leiter und Leiterinnen des Pflege- und Betreuungsdienstes der Bezirksalten- und Pflegeheime gerne zur Verfügung.

Für die Sozialhilfeverbände Grieskirchen und Eferding
Der Obmann:

Mag. Christoph Schweitzer, MBA